为维护人民生命健康安全,营造风清气正的医疗环境,发挥审计“经济体检”监督职能,笔者在开展某医院2020年度财务收支审计时,充分进行理论研究,结合调查实际,计划实施研究式穿透审计,审深审透,达到高质量审计目的。
研究先行,理论引路。针对该院经济体量大、收支结构错综复杂等特点显著,审计组反复研究讨论制定审计树模型,即并驾齐驱、一干多支方式,快速地将该院医疗收支数据和财务数据的真实性、完整性与及时性进行相互验证,留出时间把重点放在往来账款、医疗收费等重要支点上。
往来乱象,引发关注。按照制定的审计模型,审计入场后,业务与财务并重,对该院的业务数据和财务数据同步进行分析,迅速掌握了该院医疗业务总体状况,摸清了财务核算情况,据此相互印证、对比。初步审查发现,往来账款成为重要疑点,一是该院往来账款数量庞大,往来单位多达数百个;二是往来账务混乱,部分往来单位应收应付科目均核算的相同的经济业务,不同往来单位往来款项相互冲抵,部分往来单位三五年甚至更久未发生经济业务也未进行清理;三是职能岗位形同虚设,该院岗位设置了专职往来会计,财务管理制度上也有往来款催收等条款,但近年来却从未清理。
现象浮出,追根溯源。审计组步步求证,发现医疗收入也形成了往来款,并且长达数年之久,是根据每月从收费系统导出的汇总报表核算逐步形成,包含“三无”病人、其他人员等医疗收入。面对长达近十年之久形成的无明细的往来,且财务人员更替迭代,该院财务部门自身都无法分清由医疗收入形成往来款的具体情况,审计组想要从会计凭证堆积如山,靠以往函证的方式来查清往来账款是费时费力且难以达到目的的。审计组讨论认为通过账务资料判断疑点极为不易,工作量巨大,这个线索是此次审计的难点,要突破这个难点,审计组决定通过业务数据作为破空口。
数据审计,层层论证。审计组将该院收费数据导入SQL Server数据库,分别从门诊和住院收费统计表中将2020年度收入进行了统计汇总,与账务对比后未发现明显异常。结合审计组在审查该院往来款时发现的不正常医疗业务往来,审计组对门诊和住院收费数据进行更深一步的分析挖掘,该院通过银行刷卡、医保刷卡、支付宝微信等网络支付、现金及协议单位等方式结算医疗收入。审计组通过询问该院相关工作人员、查验银行账户后,初步对该院收款方式进行了研究,刷卡、网络支付形成的医疗收入直接进入该院银行账户,资金较安全。随后对该院现金和协议单位两种结算方式进行论证,发现这两种结算方式最易出现舞弊现象。
研究审计,攻坚克难。审计组随即对该院业务特性、收费流程等进行了深入研究,询问了收费员、收费主管、财务人员等工作人员,重塑了该院整套收费模式。为调试该院内控制度的完整性和有效性,审计组对该院的收费模式进行了重演,针对重演的每一个环节,假设各种可能存在的情况,并将这些情况定岗定人,并将这些环节反复论证,从全流程分析是否能有效进行控制,通过审计组夜以继日的预演论证,最终得出该院收费流程上的漏洞。
快速突破,成果显著。结合账务审查发现的线索和收费模式重演得出的结论,审计组很快锁定了违规人员,系该院收费人员在收取了病人现金诊疗费后,将结算方式更改为协议病人,虽没有影响该院总体收入,但收入结构成却出现了极大问题,现金诊疗费被结算成协议单位往来款,收费员将这些违规操作的现金非法侵占,金额高达数百万。
大竹县审计局
免责声明:
1、凡本网注明 "来源:XXX(非西部生态环保在线http://www.xibuhbw.com)" 的作品,均转载自其它媒体,转载的目的在于传递更多信息,并不代表本网赞同其观点和对其真实性负责,本网概不承担任何责任。如有其他问题,请联络本网编辑室,邮箱(投稿发至邮箱):1050326106@qq.com 联系电话:18608025729
2、凡本网注明"来源:西部生态环保在线" 的所有作品,版权均属于西部生态环保在线。如转载,须注明"来源:西部生态环保在线"。违反上述声明者,本网将追究其相关法律责任。
3、如因作品内容、版权和其它问题需要同本网联系的,请在7日内与西部生态环保在线取得联系,我们将在第一时间作出反映或更正。
4、如未在指定的时间内与西部生态环保在线进行有效沟通的,本网将视同为未曾联系,因此本网将不能给予答复、解决。
5、任何单位或个人认为西部生态环保在线的内容可能涉嫌侵犯其合法权益,应及时向西部生态环保在线书面反馈,并提供相关证明材料和理由,本网在收到上述文件并审核后,会采取相应措施。
6、基于技术和不可预见的原因而导致的服务中断,或者因用户的非法操作而造成的损失,西部生态环保在线概不负任何责任。
7、凡是网上查询不到且持有本网过期工作证件的人员,利用本网的过期工作证件在外开展任何工作均属于其本人的个人行为,与本网无关。
责任编辑:饶晓宇