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推进档案数字化建设,打造动态数据库

发布时间:2021-02-01 09:44:28    来源:西部生态环保在线    浏览量:   作者:高坪区居保局唐诗

  今年初,高坪居保局为实现电子档案与纸质档案数据互通,全面实现电子档案能够在电子设备上进行准确并且迅捷的工作,来方便操作人员的管理,并对档案的查找与收集,进行整合与分类,来完成复杂的检索与挑选等各类繁杂的工作,大大提升了档案管理的工作效率。

  完成数字化档案室建设项目。在“一体化”技术平台环境下,高坪居保通过采集和接收电子政务内网和“高坪居保”微信公众号外网系统中传输、运转、处理完毕后的电子文件数据;建立基础数据库,建设为各股室提供电子文件的长久存储、管理、利用等服务的信息系统,确保在内网或外网等各应用系统中运行的电子文件数据,完整、安全地得到采集与妥善保存。

  完成电子档案管理平台建设。依托省上业务系统和网上业务平台建设,建立电子档案管理的标准体系;充分利用业务系统和网上业务建设平台,建立各种载体档案和相关电子档案同步接收平台。

  完善档案信息外网建设。一是逐步完善档案信息外网建设,为各股室服务;二是面向社会、服务公众、服务经济,提供区居保局现行公开文件政策、动态信息、开放档案目录等公开信息的网上查询阅览服务,发挥档案的积极作用。

  完成符合档案信息化建设的需要。实施数字化档案室建设,以突出居保工作特色为重点,做好数字化档案室的合理规划、软件开发、数据处理,力争2021年后,达到“软件不软、硬件要硬”的要求。(高坪区居保局唐诗)

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责任编辑:李飞甫 王国艳
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